Vấn đề bạn hỏi, xin trả lời như sau (Trả lời với tính chất để tham khảo)
Thứ nhất: Ngành nghề phân phối sản phẩm mỹ phẩm không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo tại Phụ lục 4 Luật đầu tư 2014. Như vậy, khi thành lập công ty trong lĩnh vực phân phối sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thì bạn không phải đáp ứng điều kiện chứng chỉ hành nghề dược phẩm. Do đó, bạn chỉ phải làm thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH tại Sở kế hoạch đầu tư nơi bạn dự định đặt địa điểm kinh doanh.
Thứ hai: Về Hồ sơ đăng ký gồm: Theo quy định tại Điều 22 Luật doanh nghiệp 2014 quy định Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của Công ty TNHH bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm: “Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường”.
Lưu ý: Sản phẩm mỹ phẩm bạn phân phối chưa có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thì bạn phải làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường. Bạn không tuân thủ thì xẽ bị xử lý hành chính theo quy định tại Nghị định số 176/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực y tế:
“Điều 48. Vi phạm quy định về công bố mỹ phẩm
1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Kê khai không trung thực các nội dung đã cam kết trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
b) Không công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường theo quy định của pháp luật đối với nhà sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc nhà nhập khẩu mỹ phẩm.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc tiêu hủy mỹ phẩm đối với hành vi quy định tại Khoản 1 Điều này;
b) Kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đối với hành vi quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này”.
