Nghị định số
07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị
trấn.
Theo đó, Ủy ban nhân
dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các
giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam
liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng
nhận.
Như vậy, thay vì chỉ
được chứng thực các giấy tờ, văn bản do cơ quan của Việt Nam cấp, thì Nghị định
số 07/2025/NĐ-CP đã bổ sung thẩm quyền, trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
trong chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức
có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
Có thể xuất trình Căn
cước điện tử để làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch
Khoản 1 Điều 36 Nghị
định số 23/2015/NĐ-CP quy định khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch,
người yêu cầu chứng thực phải nộp bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ
chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực.
Quy định trên đã được
sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP theo hướng người yêu cầu chứng
thực có thể chỉ cần xuất trình Căn cước điện tử để làm thủ tục chứng thực hợp
đồng, giao dịch. Cụ thể, Nghị định số 07/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Người yêu cầu chứng
thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân
dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu,
giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng
hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các
giấy tờ sau đây:
a) Dự thảo hợp đồng,
giao dịch;
b) Bản sao kèm xuất
trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc
giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định
phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch
liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe
dọa đến tính mạng.
