* Ngày ban hành: 27/07/2023.
* Ngày có hiệu lực: 15/09/2023.
* Văn bản quy phạm pháp
luật bị thay thế:
* Nội dung chính:
Thông tư này quy định việc tổ chức giải quyết công tác lãnh sự tại Cục Lãnh
sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Bộ và các Cơ quan đại diện ngoại
giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng
lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài .
Thông tư này áp dụng đối với đơn vị, cá nhân thực hiện công tác lãnh sự tại
Bộ Ngoại giao và tại Cơ quan đại diện.
Ấn phẩm trắng lãnh sự là các giấy tờ,
vật phẩm, tài liệu được cơ quan có thẩm quyền sản xuất, in ấn dưới dạng phôi để
sử dụng trong một phần hoặc toàn bộ các quy trình cấp giấy tờ lãnh sự như: hộ
chiếu (ngoại giao, công vụ, phổ thông), và giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh
khác theo quy định của pháp luật (kèm theo màng bảo vệ); thị thực (dán, rời);
Giấy miễn thị thực (dán, rời); tem AB; bản chính Giấy khai sinh, bản sao Giấy
khai sinh, bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và các phôi khác theo quy định của
pháp luật.
Giấy tờ lãnh sự bao gồm các giấy tờ được cấp phát trên cơ sở các quy định
pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Lãnh sự, Sở Ngoại
vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện.
Việc cấp các giấy tờ lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí
Minh và Cơ quan đại diện được thực hiện theo quy trình gồm các bước tiếp nhận hồ
sơ, xử lý hồ sơ, trả kết quả và lưu trữ, cụ thể như sau:
-
Tiếp nhận hồ sơ gồm các khâu kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ
của hồ sơ; cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; cấp giấy biên nhận dự
thu (có thể gộp với giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả); hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy
định; từ chối tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp không đủ điều kiện giải quyết;
chuyển hồ sơ đủ điều kiện giải quyết cho bộ phận xử lý.
- Xử lý hồ sơ gồm các khâu đề xuất hướng giải quyết; duyệt ý kiến đề xuất;
kiểm tra, xác minh trong trường hợp cần thiết; nhập liệu, viết, in ấn, đóng dấu
nghiệp vụ (nếu có); duyệt, ký; đóng dấu quốc huy (nếu có); chuyển hồ sơ đã xử
lý cho bộ phận trả kết quả.
- Trả kết quả gồm các khâu kiểm tra lần cuối hồ sơ đã xử lý (thông tin xử
lý, phí/lệ phí); trả giấy tờ, yêu cầu người nhận kết quả ký nhận hoặc trả lại
phiếu biên nhận; chuyển hồ sơ cho bộ phận lưu trữ hồ sơ. Riêng đối với hồ sơ
đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn...), việc trả kết quả được thực hiện theo
quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
- Lưu trữ gồm các khâu sắp xếp, vào sổ hoặc in danh sách từ phần mềm nghiệp
vụ lãnh sự, lưu trữ hồ sơ đã giải quyết theo loại công việc, thủ tục và thứ tự
thời gian giải quyết.
- Việc thu phí, lệ phí được thực hiện theo quy định pháp luật.
* Thủ tục hành chính do
địa phương thực hiện: Không
* Trách nhiệm thực hiện
của địa phương:
- Trách nhiệm xây dựng
thể chế:
+ Ban hành văn bản mới: Không.
+ Bãi bỏ văn bản địa
phương đã ban hành: Không.
- Trách nhiệm khác:
