*
Cơ quan ban hành: Ủy ban
nhân dân tỉnh Hà Nam
* Ngày ban hành: 08/6/2023
* Ngày
có hiệu lực:
23/6/2023
* Nội dung chính:
Quyết định này quy định việc quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ
của tỉnh Hà Nam. Quy chế này áp dụng đối với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân
dân các huyện, thị xã, thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn, cán
bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị và các tổ
chức, cá nhân khác có trao đổi thông tin thông qua Hệ thống thư điện tử công
vụ. Theo đó, hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị là hộp thư để gửi, nhận thư
điện tử của cơ quan, đơn vị.
- Đối với
các sở, ban, ngành địa chỉ thư điện tử có dạng:
@hanam.gov.vn
Ví dụ: Sở
Thông tin và Truyền thông có địa chỉ thư điện tử là stttt@hanam.gov.vn.
- Đối với
Ủy ban nhân dân cấp huyện, địa chỉ thư điện tử có dạng:
ubnd@hanam.gov.vn
Ví dụ: Ủy
ban nhân dân huyện Kim Bảng có địa chỉ thư điện tử là ubndkb@hanam.gov.vn.
- Đối với
Ủy ban nhân dân cấp xã, địa chỉ thư điện tử có dạng:
ubnd.@hanam.gov.vn.
Ví dụ: Ủy
ban nhân dân xã Tiên Sơn, thị xã Duy Tiên có địa chỉ thư điện tử là
ubndtienson.dt@hanam.gov.vn.
- Đối với
các phòng, ban, đơn vị thuộc các sở, ban, ngành, địa chỉ thư điện tử có dạng:
.@hanam.gov.vn
Ví dụ:
Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản thuộc Sở Thông tin và Truyền thông có địa
chỉ thư điện tử là: pttbcxb.stttt@hanam.gov.vn.
đ) Đối
với các phòng, ban, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, địa chỉ thư điện tử
có dạng:
.@hanam.gov.vn
Ví dụ:
Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện Bình Lục có địa chỉ thư điện tử
là: ptp.bl@hanam.gov.vn.
Hộp thư
điện tử của cá nhân là hộp thư dùng riêng cho từng cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị.
- Trường
hợp, cá nhân đó có tên duy nhất trong Hệ thống thư điện tử cộng vụ, địa chỉ thư
điện tử có dạng:
@hanam.gov.vn
Ví dụ: Nguyễn Thị Thanh Hà có địa chỉ thư điện tử là
nguyenthithanhha@hanam.gov.vn
- Trường hợp, cá nhân có từ hai người trùng tên nhau trở
lên, không cùng cơ quan
+ Người được tạo lập hộp thư điện tử đầu tiên, địa chỉ
thư điện tử có dạng như tại điểm a khoản 2 Điều này.
+ Người được tạo lập thứ hai trở đi, địa chỉ thư điện tử
có dạng:
.@hanam.gov.vn
Ví dụ: Nguyễn Văn Hùng, Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội có địa chỉ thư điện tử là nguyenvanhung.ld@hanam.gov.vn; Nguyễn Văn Nam, Ủy
ban nhân dân xã Thanh Hà, huyện Thanh Liêm có địa chỉ thư điện tử là
nguyenvannam.tl@hanam.gov.vn
- Trường hợp, cá nhân có từ hai người trùng tên nhau trở
lên, cùng cơ quan
Địa chỉ thư điện tử có dạng chung về địa chỉ thư điện tử
của cá nhân, kết hợp với các thành phần phụ khác (ngày, tháng, năm sinh, quê
quán, nơi sinh....)….
* Trách nhiệm thực
hiện của địa phương:
- Trách nhiệm xây dựng
thể chế: Không.
+
Ban hành văn bản mới: Không.
+
Bãi bỏ văn bản địa phương đã ban hành: Không.
-
Trách nhiệm khác: Không.
* Cơ quan tham mưu tổ chức
thực hiện: Sở Thông tin và
Truyền thông
