* Cơ quan ban hành: Chính phủ

* Ngày ban hành: 03/6/2025

* Ngày có hiệu lực: 03/6/2025

* Văn bản hết hiệu lực: Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.

* Nội dung chính

Ngày 03/06/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, có hiệu lực từ ngày 21/07/2025.

Nghị định áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan đến việc xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, kho lưu trữ chuyên dụng, lưu trữ dự phòng và kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

Nghị định này thay thế Nghị định số 01/2013/NĐ-CP và quy định các điều khoản chuyển tiếp để các cơ quan, tổ chức thực hiện cập nhật và hoàn thiện hệ thống lưu trữ theo quy định mới.

- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phải tuân thủ Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số. Dữ liệu được cập nhật định kỳ từ các bộ, ngành, địa phương thông qua Nền tảng Lưu trữ số quốc gia. Các thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ phải được đồng bộ để đảm bảo khả năng chia sẻ và khai thác.

- Kho lưu trữ tài liệu giấy và trên vật mang tin khác

Kho lưu trữ phải đảm bảo an toàn, toàn vẹn và thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu. Quy mô kho được xác định dựa trên số lượng tài liệu cần bảo quản, với các yêu cầu cụ thể về thiết kế, vị trí và trang thiết bị bảo vệ.

- Kho lưu trữ số

Kho lưu trữ số phải đáp ứng các yêu cầu về quản lý, lưu trữ tài liệu số, đảm bảo an toàn thông tin và khả năng sử dụng lâu dài. Quy mô kho được phân chia theo dung lượng dữ liệu cần lưu trữ và hạ tầng công nghệ thông tin.

- Lưu trữ dự phòng

Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập để bảo vệ thông tin trong trường hợp tài liệu gốc bị mất hoặc hỏng. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ có trách nhiệm lập và quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng theo quy định.

- Kinh doanh dịch vụ lưu trữ

Các tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải đáp ứng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và nhân sự có chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ được quy định chi tiết, bao gồm các yêu cầu về hồ sơ và quy trình xử lý.

* Trách nhiệm thực hiện của địa phương:

- Trách nhiệm xây dựng thể chế: 

+ Ban hành văn bản mới: Không.

+ Bãi bỏ văn bản địa phương đã ban hành: Không.

- Trách nhiệm khác: Không

- Cơ quan tham mưu: Sở Nội vụ.

Nguyễn Vũ Hường