Trình tự thực hiện:
- Trường hợp chi nhánh chấm dứt hoạt động theo quyết định của tổ chức hòa
giải thương mại thương mại nước ngoài hoặc tổ chức hòa giải thương mại nước
ngoài thành lập chi nhánh tại Việt Nam chấm dứt hoạt động thì chậm nhất 30 ngày
trước ngày chấm dứt hoạt động, chi nhánh thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt
hoạt động cho Sở Tư pháp.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ
chức hòa giải thương mại tại Việt Nam thanh toán xong các khoản nợ, nghĩa vụ
tài sản khác, thanh lý các hợp đồng lao động, hoàn tất các vụ việc đã nhận, chi
nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại báo cáo bằng văn bản
cho Sở Tư pháp.
Hồ sơ
nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa chỉ: motcua.hanam.gov.vn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì người có
yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nhưng không phải chứng thực, tất cả được scan hoặc chụp
từ bản chính và gửi bằng tài khoản đã được đăng ký sử dụng dịch vụ này. Hệ thống
sẽ tự động thông báo kết quả tiếp nhận (Kèm mã hồ sơ) thông
qua tài khoản, số điện thoại đã được đăng ký.
- Sở Tư pháp quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn
phòng đại diện.
- Nhận kết quả:
+
Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân mang theo phiếu hẹn đến nhận
kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam
hoặc nhận qua hệ thống bưu chính (nếu có nhu cầu).
+
Trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu
chính thì tổ chức, cá nhân nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.
+
Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến thì tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả sẽ ký
vào mẫu đơn, tờ khai và mang theo bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có liên quan
đã được gửi trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
hoặc trực tuyến.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
*
Thành phần hồ sơ:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của
tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam;
- Báo cáo về việc thanh toán xong các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác,
thanh lý các hợp đồng lao động, hoàn tất các vụ việc đã nhận.
* Số lượng hồ sơ: 01.
Thời hạn giải quyết: Trong
thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo của chi nhánh.
Đối tượng thực hiện TTHC: Chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải
thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
Cơ quan giải quyết TTHC: Sở Tư pháp.
Kết quả thực hiện TTHC: Quyết định thu hồi Giấy
đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Lệ phí: Không quy định.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Trong thời hạn 60 ngày,
kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động, chi nhánh, thanh toán xong các khoản
nợ, nghĩa vụ tài sản khác, thanh lý các hợp đồng lao động, hoàn tất các vụ việc
đã nhận, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo chấm dứt hoạt động chi
nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt
Nam (Mẫu số 20/TP-HGTM) ban hành kèm theo Thông tư số 02/2018/TT-BTP.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của Chính phủ về hòa giải thương mại.
- Thông tư số
02/2018/TT-BTP ngày 26/02/2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa
giải thương mại.
