Trình tự thực hiện:
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày
nhận được Quyết định cho phép hợp nhất, Văn phòng công chứng hợp nhất phải đăng
ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra Quyết định cho phép hợp nhất.
Văn phòng công chứng
hợp nhất nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc qua dịch
vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa
chỉ: motcua.hanam.gov.vn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì người có
yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nhưng không phải chứng thực, tất cả được scan hoặc chụp
từ bản chính và gửi bằng tài khoản đã được đăng ký sử dụng dịch vụ này. Hệ thống
sẽ tự động thông báo kết quả tiếp nhận (Kèm mã hồ sơ) thông
qua tài khoản, số điện thoại đã được đăng ký.
Sở Tư pháp xem xét, cấp
giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.
- Nhận kết quả:
+ Trường hợp hồ sơ
nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân mang theo phiếu hẹn đến nhận kết quả tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc nhận qua hệ thống bưu
chính (nếu có nhu cầu).
+ Trường hợp
lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu chính thì tổ chức,
cá nhân nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.
+ Trường hợp hồ
sơ nộp trực tuyến thì tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả sẽ ký vào mẫu đơn,
tờ khai và mang theo bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có liên quan đã được gửi
trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký đăng ký hoạt động Văn
phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP;
- Quyết định cho phép hợp nhất Văn
phòng công chứng;
- Giấy tờ chứng minh về trụ sở của
Văn phòng công chứng;
- Giấy đăng ký hành nghề của các
công chứng viên.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện TTHC: Văn phòng công chứng
Cơ quan thực hiện TTHC: Sở Tư pháp
Kết quả thực hiện TTHC: Giấy đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối cấp giấy đăng ký hoạt động của
Văn phòng công chứng.
Phí: 1.000.000 đồng.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai:Đơn đăng ký đăng ký hoạt
động Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày
nhận được Quyết định cho phép hợp nhất, Văn phòng công chứng hợp nhất phải đăng
ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra Quyết định cho phép hợp nhất.
Căn cứ
pháp lý của TTHC:
- Luật
Công chứng năm 2014;
- Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.
- Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
- Thông tư số
257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí
chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm
định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên
được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính.
