Thông tư gồm 4 chương 18 Điều quy định về
tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử hoặc trang
thông tin điện tử (sau đây gọi chung là cổng thông tin điện tử) tại các sở giáo
dục và đào tạo, Sở Giáo dục - Khoa học và Công nghệ Bạc Liêu (sau đây gọi chung
là sở giáo dục và đào tạo), phòng giáo dục và đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm
non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Thông tư này áp dụng đối với các sở
giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo (sau đây gọi chung là cơ quan
quản lý giáo dục) và các nhà trẻ, nhóm trẻ độc lập, trường mẫu giáo, lớp mẫu
giáo độc lập, trường mầm non, lớp mầm non độc lập; trường tiểu học, trường
trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học,
Trung tâm giáo dục thường xuyên, Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục
thường xuyên, Trung tâm học tập cộng đồng, Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ
giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục) và các tổ chức, cá
nhân có liên quan.
Nguyên tắc cung cấp thông tin
Thông tư quy định: Cổng thông tin điện tử
của cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục là cổng tích hợp thông tin giáo
dục và tổng hợp thông tin dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ trực tuyến thuộc
phạm vi quản lý. Đồng thời thông tin đăng tải trên cổng thông tin điện tử của
cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục là thông tin chính thống, đảm bảo đầy
đủ, chính xác, kịp thời trên môi trường mạng.
Về nguyên tắc, thông tư quy định: Thông tin
cung cấp trên cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo
dục phải đúng với quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp
luật của Nhà nước; Thông tin cung cấp trên cổng thông tin điện tử của cơ quan
quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục phải tuân thủ các quy định của pháp luật về an
toàn, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin
trên Internet; Việc đăng tải, trích dẫn, sử dụng lại thông tin trên cổng thông
tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục phải ghi rõ thông tin
về tác giả, nguồn thông tin và tuân theo các quy định hiện hành của nhà nước về
việc khai thác thông tin.
Các thông tin chủ yếu trên cổng thông tin
điện tử của cơ quan quản lý giáo dục
Thông tin giới thiệu:Thông tin về sơ đồ, cơ
cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị trực thuộc; họ
và tên, chức vụ, điện thoại, địa chỉ thư điện tử và nhiệm vụ đảm nhiệm của lãnh
đạo cơ quan quản lý giáo dục; Thông tin liên hệ, trao đổi, giải đáp thắc mắc
của cơ quan quản lý giáo dục với người dân.
Tin tức, sự kiện về hoạt động, các vấn đề
liên quan thuộc lĩnh vực quản lý của cơ quan quản lý giáo dục.
Văn bản quy định liên quan đến hoạt động của
cơ quan quản lý giáo dục.
Thông tin về thủ tục hành chính và dịch vụ
công trực tuyến gồm: Thông tin về cung cấp dịch vụ công trực tuyến thực hiện
theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc
cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin hoặc cổng
thông tin điện tử của cơ quan nhà nước và Thông tư số 32/2017/TT-BTTTT ngày
15/11/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc cung cấp dịch vụ
công trực tuyến và đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với trang thông tin
điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước; Danh mục các dịch vụ
trực tuyến, dịch vụ công trực tuyến; Quy trình, thủ tục, hồ sơ, nơi tiếp nhận,
tên và thông tin giao dịch của người trực tiếp xử lý hồ sơ, thời hạn giải
quyết, phí và lệ phí (nếu có); thủ tục dịch vụ trực tuyến thi, xét tuyển đầu
cấp học (trong đó gồm đăng ký và điền mẫu đơn trực tuyến, thông báo kết quả
trực tuyến).
Thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn
thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách.
Mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân
gồm: Danh sách các vấn đề cần xin ý kiến; nội dung vấn đề xin ý kiến; địa chỉ,
thư điện tử tiếp nhận ý kiến và thời hạn tiếp nhận ý kiến.
Các dữ liệu đặc tả hỗ trợ tìm kiếm, trao
đổi, chia sẻ thông tin, đảm bảo khả năng liên kết, tổng hợp giữa các hệ thống,
đảm bảo sự tương thích về công nghệ.
Niên giám thống kê ít nhất 5 năm gần nhất
gồm số liệu thống kê về trường, lớp, học sinh, cơ sở vật chất của các cơ sở
giáo dục trong phạm vi quản lý.
Trang tài nguyên số (gồm kho học liệu số,
bài giảng eLearning, sách điện tử, phần mềm) chia sẻ dùng chung cho cán bộ quản
lý giáo dục, giáo viên, học sinh trên địa bàn; trang tài nguyên có đường kết
nối thư viện tài nguyên của cơ quan quản lý giáo dục đến thư viện tài nguyên
của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thông tin kiểm định chất lượng, phổ cập
giáo dục xóa mù chữ.
Thông tin tra cứu điểm, kết quả các kì thi
(gồm thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, thi tốt nghiệp các cấp học).
Thông tin tra cứu về công tác quản lý cấp
phát văn bằng, chứng chỉ.
Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu
thầu, mua sắm công.
Thông tin về hệ thống họp trực tuyến (web
conference) của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cơ quan quản lý giáo dục có trách nhiệm
liên hệ với Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Công nghệ thông tin) để được hướng
dẫn, hỗ trợ, triển khai.
Thông tin giới thiệu, thông tin liên hệ và
thông tin dịch vụ công trực tuyến liên quan đến người nước ngoài theo quy định
tại Điều này của Thông tư này bằng tiếng Anh để tham khảo.
Thông tin liên quan đến các trung tâm ngoại
ngữ, tin học theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Quy chế tổ chức và hoạt động của
trung tâm ngoại ngữ, tin học trên cổng thông tin điện tử của sở giáo dục và đào
tạo ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo.
Các thông tin chủ yếu trên cổng thông tin điện tử của cơ sở
giáo dục
Thông tin giới thiệu: Thông tin về sơ đồ, cơ cấu tổ chức,
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; tóm lược quá trình hình thành và phát triển; họ
và tên, chức vụ, điện thoại, địa chỉ thư điện tử và nhiệm vụ đảm nhiệm của lãnh
đạo cơ sở giáo dục; Thông tin liên hệ, trao đổi, giải đáp thắc mắc của cơ sở
giáo dục với người dân.
Tin tức, sự kiện về hoạt động, các vấn đề liên quan thuộc
lĩnh vực quản lý của cơ sở giáo dục.
Văn bản quy định liên quan đến hoạt động của cơ sở giáo dục.
Thông tin về dịch vụ trực tuyến xét tuyển đầu cấp học (trong
đó gồm đăng ký và điền mẫu đơn trực tuyến, thông báo kết quả trực tuyến).
Mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân gồm: Danh sách các
vấn đề cần xin ý kiến; nội dung vấn đề xin ý kiến; địa chỉ, thư điện tử tiếp
nhận ý kiến và thời hạn tiếp nhận ý kiến.
Các dữ liệu đặc tả hỗ trợ tìm kiếm, trao đổi, chia sẻ thông
tin, đảm bảo khả năng liên kết, tích hợp giữa các hệ thống, đảm bảo sự tương
thích về công nghệ.
Thông tin về công khai đối với cơ sở giáo dục và thời hạn
đăng tin thực hiện theo quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày
28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thực hiện công khai đối
với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
Thông tin tuyển sinh gồm kế hoạch tuyển sinh, thông báo
tuyển sinh (trong đó bao gồm thông tin về đối tượng, chỉ tiêu tuyển sinh, hình
thức tuyển sinh, điều kiện, hồ sơ, thời gian, địa điểm thi), danh sách dự
tuyển.
Niêm giám thống kê trong thời gian 5 năm gần nhất gồm số
liệu thống kê về quy mô của trường, lớp, giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất.
Trang tài nguyên số (gồm kho học liệu số, bài giảng
E-learning, sách điện tử, phần mềm) chia sẻ dùng chung cho cán bộ quản lý giáo
dục, giáo viên, học sinh của trường; trang tài nguyên có đường kết nối thư viện
tài nguyên của cơ quan quản lý giáo dục.
Hệ thống quản lý trường học trực tuyến (nếu có). Trong đó,
gồm các mô đun quản lý hồ sơ, kết quả học tập và rèn luyện của học sinh, quản
lý giáo viên, quản lý trang thiết bị, thư viện điện tử, quản lý thi, tuyển
sinh.
Các thông tin khác
Ngoài các thông tin quy định tại Điều 8, Điều 9 của Thông tư
này, cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục cung cấp các thông tin khác phù
hợp điều kiện và nhu cầu cụ thể gồm:
Cổng thông tin của sở giáo dục và đào tạo tạo đường liên kết
với cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các phòng giáo dục và đào tạo và
các cơ sở giáo dục trực thuộc; cổng thông tin của phòng giáo dục và đào tạo tạo
liên kết với cổng thông tin điện tử của sở giáo dục và đào tạo chủ quản và các
cơ sở giáo dục trực thuộc.
Thông tin về tổ chức học tập trực tuyến (E-leaming), phòng
họp ảo, phát truyền hình quảng bá qua web các buổi hội nghị, hội thảo.
Thông tin về các tổ chức Đảng, Đoàn thanh niên và các đoàn
thể khác.
Thông cáo báo chí, trả lời phỏng vấn và phát ngôn chính thức
của cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục về các vấn đề có liên quan.
Giải đáp theo yêu cầu của giáo viên, học sinh, phụ huynh học
sinh về các vấn đề có liên quan.
Học bổng, tín dụng vay vốn, tư vấn hướng nghiệp và các dịch
vụ hỗ trợ khác cho học sinh.
Mục lấy ý kiến thăm dò dư luận.
