Trình tự thực hiện:
- Công chứng viên đề nghị cấp lại Thẻ công chứng
viên nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi mình đăng ký hành nghề.
Hồ sơnộptại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Nam hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa chỉ: motcua.hanam.gov.vn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì
người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nhưng không phải chứng thực, tất cả được scan
hoặc chụp từ bản chính và gửi bằng tài khoản đã được đăng ký sử dụng dịch vụ
này. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả tiếp nhận (Kèm mã hồ sơ) thông
qua tài khoản, số điện thoại đã được đăng ký.
- Sở Tư pháp xem xét, cấp lại Thẻ cho công chứng
viên hoặc thông báo bằng văn bản về việc từ chối.
- Nhận kết quả:
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân mang theo phiếu hẹn đến
nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc nhận qua
hệ thống bưu chính (nếu có nhu cầu).
+ Trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu
chính thì tổ chức, cá nhân nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến thì tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả
sẽ ký vào mẫu đơn, tờ khai và mang theo bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có
liên quan đã được gửi trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính hoặc trực tuyến.
Thành phần, số lượng hồ
sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-07 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP;
- 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp
ảnh);
- Thẻ công chứng viên đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng).
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
Đối tượng thực hiện TTHC: Công chứng viên
Cơ quan thực
hiện TTHC: Sở Tư pháp
Kết quả thực hiện TTHC: Thẻ công chứng viên được
cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại Thẻ.
Lệ phí: 100.000 đồng.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo
Mẫu TP-CC-07 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Thẻ công chứng đã được cấp của
công chứng viên bị mất hoặc bị hỏng.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số
01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Công chứng;
- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý,
sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện
hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ
phí cấp thẻ công chứng viên được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số
111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
