Trình tự thực hiện:
- Trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức
hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì Người tập
sự gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự. Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự thông báo bằng văn
bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và người tập sự về việc rút
tên người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời xác nhận
thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của người tập
sự tại địa phương mình;
- Sau khi nhận được thông báo bằng văn bản của Sở Tư pháp
nơi đã đăng ký tập sự, Người tập sự nộp hồ sơ đăng ký tập sự đến Sở Tư pháp nơi
có tổ chức hành nghề công chứng mà Người
tập sự chuyển đến tập sự.
Hồ sơnộptại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Nam hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa chỉ: motcua.hanam.gov.vn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì
người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nhưng không phải chứng thực, tất cả được scan
hoặc chụp từ bản chính và gửi bằng tài khoản đã được đăng ký sử dụng dịch vụ
này. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả tiếp nhận (Kèm mã hồ sơ) thông
qua tài khoản, số điện thoại đã được đăng ký.
Sở Tư pháp nơi ghi tên người đăng ký tập sự vào
Danh sách người tập sự hành nghề công chứng. Các trình tự trên, trường hợp từ
chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do
- Nhận kết quả:
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân mang theo phiếu hẹn đến
nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc nhận qua
hệ thống bưu chính (nếu có nhu cầu).
+ Trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu
chính thì tổ chức, cá nhân nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến thì tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả
sẽ ký vào mẫu đơn, tờ khai và mang theo bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có
liên quan đã được gửi trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính hoặc trực tuyến.
Thành phần,
số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự khi đề nghị thay đổi nơi đăng ký tập sự
sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
khác nơi đăng ký tập sự;
- Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn
tập sự hành nghề công chứng;
- Giấy chứng nhận khoá đào tạo hành nghề công chứng hoặc Giấy chứng nhận
hoàn thành kháo bồi dưỡng nghề công chứng;
- Thông báo bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi người đăng ký tập sự trước đó về
việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách Người tập sự của Sở tư pháp, xác nhận
thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần ngưng tập sự.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
hợp lệ.
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
Cơ quan thực
hiện TTHC: Sở Tư pháp
Kết quả thực hiện TTHC:
- Đối với trường hợp Người tập sự thay đổi nợi tập sự sang tổ chức hành nghề
công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác: Sở Tư pháp nơi đăng
ký tập sự thông báo bằng văn bản về việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách
người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời xác
nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của người
tập sự tại địa phương mình;
- Đối với trường hợp đăng ký tập sự sau thay đổi nơi đăng ký tập sự: Sở tư
pháp ghi tên vào Danh sách Người tập sự vào dang sách.
Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
Lệ phí: Không
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:
Đối với trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang
tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì
Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp
sau:
+
Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt
động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật công chứng và các văn bản
hướng dẫn thi hành;
+
Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự
theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật công chứng;
+
Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan
khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự hoặc công chứng viên hướng dẫn tập
sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định tại Điều 10 của Thông tư số
04/2015/TT-BTP và tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ
điều kiện hướng dẫn tập sự;
+ Người tập sự thay đổi nơi cư trú sang tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương khác.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự
hành nghề công chứng.
