Trình tự thực hiện:
- Việc thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công
chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Hồ sơnộptại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc qua dịch
vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa
chỉ: motcua.hanam.gov.vn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì
người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nhưng không phải chứng thực, tất cả được scan
hoặc chụp từ bản chính và gửi bằng tài khoản đã được đăng ký sử dụng dịch vụ
này. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả tiếp nhận (Kèm mã hồ sơ) thông
qua tài khoản, số điện thoại đã được đăng ký.
- Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự, tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển
đến về việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn
bản có nêu rõ lý do.
- Nhận kết quả:
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân mang theo phiếu hẹn đến
nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc nhận qua
hệ thống bưu chính (nếu có nhu cầu).
+ Trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu
chính thì tổ chức, cá nhân nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến thì tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả
sẽ ký vào mẫu đơn, tờ khai và mang theo bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có
liên quan đã được gửi trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính hoặc trực tuyến.
Thành phần,
số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị
thay đổi nơi tập sự, trong đó:
- Nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự;
- Có xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian và
việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của người tập sự tại tổ chức mình;
- Xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến
về việc nhận tập sự.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
Cơ quan thực
hiện TTHC: Sở Tư pháp
Kết quả thực hiện TTHC: Thông báo về việc thay
đổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối.
Lệ phí: Không
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:
Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 4 của Thông tư số
04/2015/TT-BTP, gồm:
- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm
ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của
Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không
còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật
Công chứng;
- Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do
sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự hoặc
công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định
tại Điều 10 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP và tổ chức hành nghề công chứng
không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự
hành nghề công chứng.
