Trình tự thực hiện
- Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày kết thúc
thời gian tập sự, người tập sự có văn bản đề nghị công nhận hoàn thành tập sự,
kèm theo Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự (bản sao có chứng thực hoặc
bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu) gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
- Trong thời hạn
03 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, Sở Tư
pháp ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng; trường hợp
từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu
rõ lý do.
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh Hà Nam hoặc nộp trực tuyến hoặc nộp qua hệ thống bưu chính
Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị công nhận
hoàn thành tập sự;
- Báo cáo kết quả tập sự và Sổ
nhật ký tập sự (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối
chiếu).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề
công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
Phí: Không.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Người tập sự
được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện
sau đây:
a) Người tập
sự có đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập
sự;
b) Công
chứng viên hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các
trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng
dẫn tập sự;
c) Người tập sự hoàn thành thời gian tập sự; có Báo
cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu
quy định tại Thông tư này và biểu mẫu kèm theo; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ
khác của người tập sự.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP-TSCC-08 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP. 
TP-TSCC-08.docx
Căn cứ pháp lý:
- Luật Công chứng số 53/2014/TT-BTP;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn
tập sự hành nghề công chứng.
