Trình tự thực hiện:
- Người tập sự chấm dứt việc tập sự hành nghề công chứng được xem xét đăng
ký lại việc tập sự khi đủ điều kiện đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo
quy định tại Thông tư số 04/2015/TT-BTP và thuộc một trong các trường hợp sau
đây:
+ Lý do chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a, b, c, e và h khoản 1 Điều
6 Thông tư số 04/2015/TT-BTP không còn;
+ Đã chấp hành xong quyết định của bản án, trừ trường hợp bị kết án về tội
phạm do cố ý;
+ Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật
về xử lý vi phạm hành chính;
+ Sau thời hạn 02 năm, kể từ ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc xóa tên
người tập sự khỏi Danh sách người tập sự theo quy định tại khoản 1 Điều 30 của
Thông tư 04/2015/TT-BTP có hiệu lực.
- Việc đăng ký tập sự lại được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành
nghề công chứng nhận tập sự.
Hồ sơnộptại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Nam hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa chỉ: motcua.hanam.gov.vn.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì
người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ nhưng không phải chứng thực, tất cả được scan
hoặc chụp từ bản chính và gửi bằng tài khoản đã được đăng ký sử dụng dịch vụ
này. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả tiếp nhận (Kèm mã hồ sơ) thông
qua tài khoản, số điện thoại đã được đăng ký.
- Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành
nghề công chứng của Sở Tư pháp.
- Nhận kết quả:
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân mang theo phiếu hẹn đến
nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Nam hoặc nhận qua
hệ thống bưu chính (nếu có nhu cầu).
+ Trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu
chính thì tổ chức, cá nhân nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến thì tổ chức, cá nhân khi đến nhận kết quả
sẽ ký vào mẫu đơn, tờ khai và mang theo bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có
liên quan đã được gửi trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính hoặc trực tuyến.
Thành
phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng
nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
Cơ quan thực
hiện TTHC: Sở Tư pháp
Kết quả thực hiện TTHC: Thông báo về việc đã
ghi vào Danh sách Người tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản thông báo về
việc từ chối.
Lệ phí: Không
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:
Người chấm dứt tập sự hành nghề công chứng được xem
xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Thông
tư số 04/2015/TT-BTP và thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 3
Điều 6 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP:
- Lý do chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a, b,
c, e và h khoản 1 Điều 6 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP không còn; - Đã chấp
hành xong bản án, trừ trường hợp bị kết án về tội phạm do cố ý;
- Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính theo
quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
- Sau thời hạn 02 năm, kể từ ngày quyết định của Sở
Tư pháp về việc xóa tên Người tập sự khỏi Danh sách Người tập sự theo quy định
tại khoản 1 Điều 30 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP có hiệu lực.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự
hành nghề công chứng.
